JOB DESCRIPTION URMIN BIDDOKKES POLDA RIAU

a.     KEDUDUKAN

        Selaku unsur pembantu pimpinan dan pelayanan staf pada Biddokkes Polda Riau sesuai arahan dan petunjuk Kabiddokkes.

b.     TUGAS POKOK

         Menyusun perencanaan kerja, anggaran, pengelolaan dan pembinaan menajemen personil, logistik, pembinaan fungsi dan mengelola keuangan, serta pelayanan administrasi dan ketatausahaan dalam                                         dilingkungan Biddokkes Polda Riau 

c.      Fungsi 

        a. penyusunan dokumen perencanaan dan anggaran antara lain Renstra, Rancangan Renja, Renja, RKA-K/L, DIVA, Perjanjian Kinerja, LKIP, LRA, PID, dan SPIP Satker serta mengarahkan dan mengawasi                                      pelaksanaan kegiatan dan anggaran; 

        b. pemeliharaan perawatan dan administrasi personel;

        c. pengelolaan logistik dan penyusunan laporan SIMAK-BMN;

        d. pelayanan fungsi keuangan yang meliputi pembiayaan, pengendalian, pembukuan, akuntansi, dan penyusunan laporan SAI serta pertanggungjawaban keuangan;

        e. pelayanan administrasi dan ketatausahaan.

d.     UNSUR-UNSUR DI BAWAH SUBBAG RENMIN TERDIRI DARI :

       1)     Urusan Perencanaan disingkat Ur Ren,dengan tugas pokok antara lain ;

               a)  Penyiapan dan penyusunan Renstra;

               b)  Penyiapan dan penyusunan Renja;

               c)  Penyiapan penyusunan RKA-K/Ldan DIPA;

               d)  Penyiapan dan penyusunan perjanjian kinerja;

               e)  Penyiapan dan penyusunan LKIP,LRA,SMAP,IKU,IKK dan Hibah;

                f)  Penyiapan dan penyusunan evaluasi Kinerja;

                g) Penyiapan dan penyusunan pelaksanaan RBP;

                h) Penyiapan dan penyusunan PID ;

                i)  Penyiapan dan penyusunan SPIP;

                j)  Merencanakan dan melaporkan kegiatan supervisi;

      2)      Urusan Administrasi disingkat Ur Mintu,dengan tugas pokok antara lain :

               a) pelaksanaan teknis administrasi personil berupa upaya peningkatan kemampuan dan karier personil;

               b) pelaksanaan teknis administrasi logistik, meliputi pengadaan , pendistribusian, pemeliharaan , dan penghapusan barang baik yang diselenggarakan secara terpusat maupun sendiri.

               c) Ketatausahan, berupa pencatatan terhadap naskah dinas baik yang masuk maupun yang keluar, pengarsipan ,penelitian terhadap format naskah dinas keluar,  dan pelaksanaan sistim penomoran, pengkodean                             serta pendistribusian naskah dinas;

               d) Kegiatan urusan dalam , berupa penyiapan dan penyediaan sarana, prasarana, akomodasi dan fasilitas lainnya untuk menunjang tersenggaranya pelaksanaan                                                                                                             tugas, rapat,penataran,sosialisasi,dan pelatihan yang disenggarakan Biddokkes Polda Riau;

               e) Penegakan tata tertib dan disiplin personil di lingkungan Biddokkes Polda Riau

                f) Kepustakaan, berupa penyiapan dan penyediaan sarana dan prasarana perpustakaan, melakukan pengklasifikasi buku-buku,literatul, dan peraturan perundang undangan yang diterima maupun                                                       yang dipinjampakaikan.